Belçika Kültürel Sportif Konferans Vizesi

Belçika’ya kongre, konferans, seminer, kısa süreli eğitim ve kültürel ziyaret etmek isteyen T.C. vatandaşlarımız aşağıdaki bilgiler ışığında daha doğru başvuru yapmaları için hazırlanan sayfamızı ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz.

Belçika Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vizesi

Belçika’ya maksimum 90 günlüğüne konaklama yapmak üzere kongre, konferans, eğitim, seminer veya kültürel amaçlı seyahat gerçekleştirecek vatandaşlarımız Belçika kültürel etkinlik, sportif faaliyet ve kongre katılma vizesi için başvuru yapmaları gerekecektir.

Türkiye Cumhuriyeti devletinin umuma mahsus/bordo renkli pasaportlarına sahip vatandaşlarımız Belçika’ya yapacakları seyahatleri için vize almak zorundadır.

Yeşil, gri ve siyah renkli özel pasaportlara sahip vatandaşlarımız ise Belçika’ya 180 gün içerisinde 90 güne kadar vizesiz seyahat edebileceklerdir

Belçika kültürel etkinlik, sportif faaliyet ve kongre katılımı vizesi, C tipi kısa süreli vize kategorisidir.

Alınacak olan Belçika kongre vizesi aynı zamanda bir Schengen vizesidir. Bu vize sahipleri vizenin geçerli olduğu süre boyunca 29 Schengen devleti herhangi bir sınır kontrolü olmadan seyahat edebilirler.

Geçerli tek girişli Belçika C tipi kongre vizesi ile Schengen bölgesi dışına çıkmadan Almanya, Avusturya, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Fransa, Finlandiya, Hollanda, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç Polonya, Portekiz, Romanya, Slovenya, Slovakya, İspanya, İtalya, İsveç, İsviçre, İzlanda ve Yunanistan’a seyahat edilebilecektir.

Belçika kongre, konferans, seminer vizesi kısa süreli bir vize kategorisidir. Bu vize ile Belçika’da vize süresi dışında konaklama yapılamaz, çalışılamaz ve iş kurulamaz.

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vizesi Almak İçin; 

Belçika kongre, konferans, seminer ve kültürel ziyareti vize başvurularında bulunacak umuma mahsus pasaporta sahip kişilerin vizelerini almak için; Türkiye’de bulunan Belçika Konsolosluklarına başvuru için , Belçika vize aracı firmalarına (başvuru merkezleri), veya Mkm Turizm ofislerinden danışmanlık alabilirler.

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vizesi alırken aşağıdaki adımlar takip edilmelidir.

Belçika kongre vizesi için seyahat tarihinden en az 15 iş günü önce, vize başvurusu yapılmış olmalıdır.

Vize başvuru yapabilmek için yeterli sürenin bulunduğundan emin olunmalıdır.

İkamet adresine hizmet veren Belçika Konsolosluğu veya vize merkezi tespit edilmelidir.

Vize başvuru evrakları eksiksiz hazırlanmalıdır.

İkamet adresinize hizmet veren resmi aracı kurumun web sitesinden randevu alınmalıdır.

Randevu saatinden en geç 15 dakika önce randevu yerinde bulunulması tavsiye edilir. 30 Dakika geç kalınması halinde randevunuz iptal edilir ve ödemenizi geri alamayabilirsiniz.

Hazırlanmış vize başvuru evraklarınızı teslim edin ve parmak izinizi verin.

Randevu günü tarafınıza verilen Belçika vize takip fişini kaybetmeyin.

Randevudan 15 gün sonra vize takip fişi ile aracı kurum web sitesinden vize başvurunuzun durumunu sorgulanması gerekmektedir.

Kargo, kurye hizmeti almadıysanız vize başvurunuz sonuçlanınca pasaportunuzu vize takip fişi ve kimlik kartınızla aracı kurumdan teslim alınması gerekmektedir.

Danışmanlarımız başvurunuzun her adımında sizin yanınızda olacaktır.

Mkm Turizm danışmanları vize başvurunuz, daha doğru ve hızlı ilerleyebilmesi için size her adımda destek olmaktadır.  

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Gerekli Evraklar;

Pasaport: Seyahat dönüşü en az 3 ay geçerli pasaport ve varsa eski pasaportlar

Fotoğraf: 2 adet biyometrik 35×45 mm ölçülerinde, son 6 ay içerisinde çekilmiş vize fotoğrafı Fotoğraf ölçüleri ve detayları için Belçika Vize Fotoğraf Ölçüleri sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği: E-devletten alınmış aile bilgilerini içeren, barkodlu nüfus aile kayıt örneği

Belçika Başvuru Formu: Eksiksiz doldurulmuş Belçika Schengen vize başvuru formu

Pasaport seyahat geçmişi:  Pasaportların ikinci sayfa, vizeli ve giriş-çıkış kaşeli sayfalarının fotokopileri

Kimlik fotokopisi: TC kimlik ön ve arkasının fotokopisi  veya en az 6 ay geçerli T.C. oturum izni aslı ve fotokopisi

Konaklama belgesi: Otel rezervasyonu veya konaklanacak yerin bilgileri ve evrakları

Seyahat belgesi : Gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu veya başka bir ulaşım aracı kullanılacaksa onun belgeleri.

Seyahat Sağlık Sigortası : Seyahat tarihinden önce başlayan tüm kalış tarihinizi ve  dönüş tarihinden en az bir gün sonra sona eren en az 30.000 € teminatlı sadece Schengen bölgesini kapsayan kaşe ve ıslak imzalı orijinal seyahat sigortası.

Dilekçe: Kişinin kendi adına yazdığı gidiş amacını, gidiş - dönüş tarihini, durumunu ve geri döneceğine dair beyanını içeren dilekçe

Kurumdan Gelen Davetiye: Organizasyonu düzenleyen kurumdan gelen davetiye aşağıdaki bilgileri içermelidir.

-       Başvuru sahibinin kimlik bilgileri ve pasaport bilgileri,

-       Başvuru sahibinin görevi ve unvanı,

-       Etkinliğin tam adı ve tarihleri,

-       Etkinliği düzenleyen kurum hakkında bilgiler, açık adresi ve iletişim bilgileri.

Banka Dökümleri : Son 3 aylık, içerisinde en az seyahati finanse edecek miktarda bakiyesi olan kaşeli, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri ile alınmış banka hesap özeti

Destekleyici Belgeler: Varsa tapu, araç ruhsatı ve kira geliri fotokopileri

İş durum belgeleri:  Vize başvuru sahipleri iş durumlarına göre aşağıdaki evrakları da hazırlamalıdır:

Başvuruda Bulunan Kişi Şirket Sahibi veya Ortağı İse :

Dilekçe: Şirket antetli kağıdına Konsolosluğa hitaben seyahatin amacı, tarihleri ve sponsoru hakkında bilgiler veren kaşe ve ıslak imzalı dilekçe.

Şirket Belgeleri: Şirketin maksimum son 3 ay içerisinde alınmış faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası ve imza sirküleri fotokopileri

Hizmet Dökümü : E-devlet ile alınmış barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü

Başvuru Sahibi Çalışan ise

Görevlendirme Yazısı : Şirket yetkili tarafından şirketin antetli kağıdına Konsolosluğa hitaben yazılmış çalışma, izin ve görevlendirme yazısı

Maaş Bordroları: Son 3 aylık ıslak imza ve kaşeli maaş bordroları

İşe giriş belgesi : E-devletten alınmış QR kodlu SGK işe giriş bildirgesi

Hizmet Dökümü : E-devlet ile alınmış barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü

Emekli ise: Emekli olup aynı zamanda çalışıyorsanız son 4 aylık kaşe ve imzalı emekli destek prim ödemeleri

Maaş Hesabı Dökümü : Maaş hesabının son 3 aylık kaşe, ıslak imza ve banka imza sirküleri ile alınmış hesap özeti

Başvuru Sahibi Devlet Memuru ise

İzin Belgesi : Çalışılan kurumdan alınan gidiş-dönüş tarihlerini içeren çalışma izin yazısı

Görev Kartı: Çalışılan kurumun görev kimlik kartı fotokopisi

Maaş Bordroları : Son 3 aylık kaşe ve ıslak imzalı veya elektronik imzalı maaş bordroları

Hizmet Dökümü : E-devletten alınmış barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü

Başvuru Yapan Kişi Öğrenci ise

Öğrenci Belgesi : Maksimum son 1 ay içerisinde alınmış orijinal öğrenci belgesi

Muvafakname : Öğrenci 18 yaşından küçük ise anne ve baba tarafından yurtdışına çıkmasına onay verdiklerine dair  imzalanmış noter onaylı Muvafakatname

Dilekçe : Sponsor ebeveyn tarafından Konsolosluğa hitaben yazılmış yakınlık derecesini ve sponsor olunacağını belirten ıslak imzalı dilekçe. Şirket sahipleri dilekçeyi kaşeli hazırlamalıdır.

İş Evrakları: Sponsorun eksiksiz olarak iş hayatını gösterir iş evrakları

Banka Dökümleri: Sponsorun şahsi son 3 aylık şahsi, seyahati finanse edecek miktarda bakiyesi olan kaşeli, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri ile alınmış banka hesap özeti

Nüfus Kayıt Örneği : Sponsor ile akrabalık bağını ispat eden kimlik ve tam vukuatlı nüfus kayıt örneği

Kimlik Fotokopileri : Sponsorun imzasını teyit edecek yeni tip kimlik veya pasaportun 2. Sayfa fotokopisi

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vizesi için Dilekçe detayları;

Belçika kültürel kongre, konferans ve sportif vizesi başvuruları için, Konsolosluğa hitaben dilekçe yazacak kişiler dilekçelerinde aşağıdaki bilgilere yer vermelidir:

Şirket sahipleri dilekçeyi, şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı hazırlamalıdır.

Dilekçe İngilizce ve Türkçe hazırlanabilir.

Dilekçede organizasyonun programı ve tarihleri,

Ülkeye giriş ve çıkış tarihleri,

Seyahatin sponsoru,

Seyahat sonrası Türkiye’ye geri dönüleceğine dair taahhüt bilgi verilmelidir.

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vize Başvuru Formu;

Belçika kültürel, kongre, konferans ve sportif faaliyet vizesi için Belçika Schengen vize başvuru formu doldurulacaktır. Her konsolosluğun vize başvuru formu farklı olabilir. Bu sebeple başvuru yapacağınız şehir için hazırlanmış vize formunu seçiniz. İlgili vize başvuru formlarını aracı kurumun web sitesinden bulabilirsiniz.

Vize başvuru formu bilgi gerektiren bir formdur. Bu yüzden formu doldururken vize başvuru evraklarını yanınızda bulundurun.

Formu İngilizce, Türkçe ve Almanca olarak doldurabilirsiniz.

Belçika vize başvuru formunu bilgisayar ortamında veya tükenmez kalemle okunaklı doldurabilirsiniz.

Formu doldururken kimlik, pasaport ve seyahat tarihlerinizi doğru yazdığınızdan emin olunuz.

Vize başvuru formunu doldurduktan sonra ‘’Signature’’ bölümünün imzalanması gerekmektedir.

Kültürel Konferans Kongre Ve Sportif Faaliyetler Vize Başvuruları Nereye Yapılmalı

Belçika kongre ve konferans vizesi başvuruları Türkiye’de bulunan Belçika Konsolosluklarına veya Belçika vizesi için yetkili aracı kurum ofislerine yapılabilecektir.

Vize başvuruları randevulu kabul edilmektedir.

Kültürel Konferans Kongre ve Sportif Faaliyetler Vize Başvurusu Süresi;

Belçika kültürel kongre konferans ve sportif vizesi başvurularında randevu tarihi, başvuru tarihinden minimum 15-25  işgünü sonra olmaktadır. Vize sonuçlanma süreci randevu tarihini takip eden 2-3 hafta olmaktadır. Bu nedenle ziyaret tarihinizden yaklaşık iki ay önce vize randevu başvurusunu yapmanızı tavsiye ederiz.  Verilen tarihler tecrübelerden edinilmiş tarihler olup değişiklik gösterebilir.

Sorumluluk Bildirgesi

www.mkmtur.com tarafından web sitesinde sağlanan tüm bilgiler yalnızca referans amaçlıdır. Bilgileri güncel ve doğru tutmaya çabalasak da, web sitesindeki içerik ve bilgilerin eksiksizliği, doğruluğu, güvenilirliği, uygunluğu veya kullanılabilirliği hakkında açık veya zımni hiçbir beyan veya garanti vermiyoruz. Bu nedenle, bu tür bilgilere güvenmeniz kesinlikle sizin sorumluluğunuzdadır. Kesin ve en güncel  bilgilere ilgili konsolosluğun vize sayfalarından ulaşabilirsiniz.